MODULO 6
1. Il programma PowerPoint
PowerPoint è un programma di presentazioni grafiche: un software che aiuta a creare
una presentazione con “proiezione” di diapositive. PowerPoint rende facile generare e
organizzare le idee. Fornisce strumenti utili per creare gli oggetti che rendono
efficace una presentazione: diagrammi, grafici, elenchi puntati e numerati, testo che
attrae l’attenzione, filmati e effetti audio, e altro ancora. PowerPoint inoltre facilita la
creazione dei necessari sussidi per una presentazione, quali stampanti, note per il
relatore e lucidi.
Una volta pronti, si può condividere la presentazione con altri, anche se non hanno
installato PowerPoint, in ufficio, o su Internet, dalla fase di pianificazione fino alla
presentazione finale. PowerPoint include anche potenti strumenti per la gestione di
“proiezioni” di diapositive, di cui si ha il completo controllo.
Aprire il programma PowerPoint
Microsoft PowerPoint è parte integrante della famiglia di prodotti Microsoft, quindi
si avvia e si termina allo stesso modo di tutti gli altri programmi Microsoft.
Per avviare PowerPoint si può fare clic sul pulsante start, poi su Programmi e
selezionare la cartella Microsoft office (o simile) e successivamente Microsoft
PowerPoint.
Creare una nuova presentazione
All’apertura di una nuova sessione di PowerPoint appare la prima diapositiva (slide)
della presentazione in Visualizzazione Normale.
La Visualizzazione normale è la visualizzazione principale per la modifica, in cui è
possibile scrivere e progettare la presentazione, e include quattro aree di lavoro:
1. Scheda Diapositive. In questa scheda è possibile visualizzare le diapositive
della presentazione come immagini di dimensioni ridotte (anteprime) durante
la fase di modifica. Le anteprime semplificano gli spostamenti all'interno della
presentazione e consentono di verificare gli effetti delle modifiche apportate. È
inoltre possibile ridisporre, aggiungere o eliminare facilmente diapositive.
2. Scheda Struttura. È la scheda in cui è possibile iniziare a scrivere del
contenuto, in quanto consente di raccogliere le idee, di pianificare il modo in
cui presentarle e di distribuire diapositive e testo nel modo desiderato. Il testo
della diapositiva è visualizzato in forma di struttura.
3. Riquadro della diapositiva. Nella sezione superiore destra della finestra di
PowerPoint, il riquadro della diapositiva visualizza un'immagine di grandi
dimensioni della diapositiva corrente e consente di aggiungervi del testo e di
inserirvi immagini, tabelle, elementi grafici SmartArt, grafici, oggetti disegno,
caselle di testo, filmati, audio, collegamenti ipertestuali e animazioni.
4. Riquadro delle note. Nel riquadro delle note, sotto quello della diapositiva, è
possibile digitare note relative alla diapositiva corrente, che potranno in seguito
essere stampate e utilizzate durante la presentazione o distribuite al pubblico
oppure incluse in una presentazione da inviare o da inserire in una pagina Web.
È possibile passare dalla scheda Struttura alla scheda Diapositive e viceversa. Queste
schede cambiano e visualizzano simboli se il relativo riquadro diventa troppo piccolo.
Puoi allargare o restringere i riquadri, posizionando il puntatore sulla barra di
divisione tra il riquadro della diapositiva e il riquadro contenente le schede Struttura e
Diapositive e trascinando la barra.
Puoi chiudere la scheda Struttura o Diapositive con un clic sul pulsante Chiudi
nell'angolo superiore destro del riquadro. Per rivedere il riquadro fai clic su
Visualizzazione Normale nella scheda Visualizza.
In alternativa puoi fare clic sul pulsante Visualizzazione normale nella parte inferiore
destra della finestra.
Le visualizzazioni e lo zoom
Nella barra sono presenti i comandi dello Zoom per rimpicciolire o ingrandire le
pagine sullo schermo (non sulla stampa). Lo Zoom si può impostare trascinando la
barretta illustrata nella figura precedente. I pulsanti agli estremi della barretta (con i
segni «meno» e «più») consentono di ridurre o aumentare del 10% l’ingrandimento.
In alternativa, nella scheda Visualizza, c’è il gruppo Zoom, con i pulsanti relativi a
questa funzione.
Il gruppo Zoom della scheda Visualizza
Con il pulsante Zoom puoi scegliere una delle percentuali proposte oppure specificare
una qualsiasi percentuale di zoom (da 10% a 400%) scrivendo il valore nella casella
Percentuale.
Il pulsanteZoom
La voce Adatta alla finestra imposta la visualizzazione del documento in modo che
sia visibile nel Riquadro della diapositiva. La stessa operazione è effettuata dal
pulsante Larghezza finestra.
Nella scheda Visualizza ci sono anche i pulsanti per visualizzare e nascondere il
Righello e la Griglia.
Il righello indica la lunghezza della riga di testo dove stai scrivendo.
Utilizza la griglia per allineare gli oggetti con maggior precisione, in particolar modo
gli uni rispetto agli altri. La griglia non è visualizzata quando si espone la
presentazione al pubblico e non viene stampata.
Creare una nuova presentazione dopo l’apertura di PowerPoint
Per creare una nuova presentazione dopo che hai aperto PowerPoint, esegui le
operazioni seguenti:
1. Fai clic sul pulsante Office e quindi su Nuovo.
2. Fare clic su Presentazione vuota e quindi su Crea.
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